Du liebst Gestaltung, Farben, Konzepte – aber Marketing? Puh. Oft fühlt es sich an, als würde es mehr Zeit fressen, als es bringt. Dabei weißt du: Sichtbarkeit ist entscheidend, wenn du neue Kunden gewinnen willst.
Die gute Nachricht: Zeit sparen im Marketing ist möglich. Mit ein paar cleveren Strategien, smarten Tools und bewusstem Einsatz von KI kannst du viel Zeit sparen – ohne an Qualität oder Persönlichkeit einzubüßen. In diesem Artikel bekommst du 11 praktische Tipps, mit denen du als selbstständiger Designer dein Marketing effizienter, entspannter und trotzdem wirkungsvoll gestaltest.
1. Nur ein Grafikformat nutzen
Jeder Marketingkanal funktioniert anders – und hat auch andere Vorgaben für die Visuals, die am besten funktionieren. Die Folge: Zusätzlich zu den diversen Texten musst du auch noch viele unterschiedliche Grafiken erstellen. Das nervt und frisst Zeit.
Die Lösung: Erstelle deine Grafiken von Anfang an im Format 1350 x 1080 px. Dieses Format funktioniert gleichermaßen für:
- Instagram (als Karussellpost)
- Pinterest (als Hochformatgrafik)
- LinkedIn (als mehrseitiges PDF)
- (Optional kannst du die Grafiken später auch in deinen Blogartikel einfügen, um den Inhalt aufzuwerten.)
1 Grafik erstellen – 3 Kanäle mit einem Rutsch erledigt! YES! Das ist effektives Zeit sparen im Marketing in Reinform.
Ist es das perfekte Format für jeden Kanal? Wahrscheinlich nicht. Aber wenn ich die Wahl hab zwischen „perfekt“ und „zügig fertig sein“ – nehm ich fertig sein. Mein Tipp: Wichtige Elemente platzierst du in der Mitte, sodass sie bei jedem Zuschnitt sichtbar bleiben.
2. Verwende jeden Inhalt mindestens in 2 Formen
Text – Audio – Video – Grafiken: Deine Kunden sind verschieden und nutzen unterschiedliche Medienformate. Das heißt aber nicht, dass du jetzt für jedes Format neue Inhalte produzieren musst. Das wäre der Wahnsinn! Und aus meiner Sicht völlig unpraktisch.
Was besser funktioniert, um Zeit im Marketing zu sparen: Verwende jeden Inhalt, den du recherchierst und ausarbeitest in mindestens 2 Formen:
- 📝 →🎙️: Ein fertiger Blogartikel kann auch ein Podcast werden
- 🎙️ → 📝: Eine Podcast-Episode wird mit dem Transkript zum Blogartikel
- 📝 → 🎬: Vom Blogartikel zum Video funktioniert super
- 📝 → 🧩🧩🧩🧩: Aus jedem Absatz in deinem Blogartikel kannst du einen Social Media-Post machen. Gerade die kleinen Miniinhalte funktionieren super.
Das spart Zeit im Marketing und Nerven! Das war ein echter Gamechanger für mich und mein Marketing.
3. Mach KI zu deinem Assistenten
Ich nutze KI-Tools wie ChatGPT und Claude jeden Tag als Sparringspartner. Immer dann, wenn es darum geht:
- Variationen für z.B. Headlines zu erstellen
- Recherche-Inhalte zu strukturieren
- Transkripte aus Audio oder Video zu generieren
- oder Dinge zusammenzufassen
… ist KI schneller als ich. Bedeutend schneller!
Wichtig: Ich nehme die KI nicht als Ersatz für meine Stimme. Sie ist mein Sparringspartner – ich editiere, bringe Persönlichkeit rein, mache es zu meinem Text.
Und: Ich hinterfrage die Vorschläge. KI ist schnell, aber nicht immer präzise. Das letzte Wort habe immer ich – und du solltest es auch haben. ✨ So nehmen mir die Tools genau den Teil der Marketing-Arbeit ab, den ich besonders kräftezehrend und langweilig finde.
4. Ohne CTA läuft nichts
Ich mache Content Marketing nicht, weil mir langweilig ist. Oder weil es mir so viel Spaß macht, dass ich jede freie Minute damit verbringen will.
Mein Marketing hat einen Job = mir neue Aufträge bringen. Darum achte ich darauf in jedem Artikel, Podcast, Insta-Post oder LinkedIn-Beitrag einen Call to Action (CTA), also eine Handlungsaufforderung, unterzubringen.
Und du solltest das auch. Was soll der Leser tun, nachdem er deine Beiträge gelesen / gesehen / gehört hat?
- dein Freebie herunterladen
- kommentieren und in den Austausch gehen
- sich für ein Erstgespräch anmelden
- deine Templates kaufen
- …
Was auch immer es ist, mach es deinen potenziellen Kunden leichter und sag ihnen, was der nächste Schritt ist. 🙌 Das ist nicht nur effektiv, sondern hilft dir auch, Zeit im Marketing zu sparen, da du deine Konversionen maximierst.
5. Komm vor die Content-Welle
Auch der beste Plan wird auf die Probe gestellt, wenn dein Designeralltag turbulent wird. Deadlines, ein ungeplanter Zahnarztbesuch oder ein spontanes Erstgespräch haben zur Folge, dass du nicht so regelmäßig neue Marketinginhalte veröffentlichst, wie du es dir vorgenommen hast.
Wie gut, wenn du dein Marketing von deiner Zeit entkoppelt hast.
Die Idee dahinter ist einfach: statt die Beiträge, Posts oder Newsletter direkt zu veröffentlichen, planst du sie vor. Das geht unkompliziert und kostenfrei in jedem einzelnen Marketingkanal oder du arbeitest mit einem speziellen Planungstool. Indem du die Inhalte vorbereitest und vorplanst, kommst du vor deine „Content-Welle“ und kannst viel entspannter mit deinem Marketing arbeiten.
Besonders stark profitierst du von der Planungsfunktion, wenn du auch den nächsten Tipp beherzigst.
6. Plane deine Inhalte in Zeitblöcken
Spontan posten klingt flexibel und nach kreativer Freiheit – ist in der Praxis aber kräftezehrend. Du musst dich jedes Mal neu in die Inhalte, Themen und Formate reindenken und das braucht zusätzliche Zeit und Kapazitäten – die dir dann bei der Umsetzung fehlen.
Besser ist es, wenn du deine Marketinginhalte in Blöcken planst – auf Englisch „Content-Batching“. Setz dich für einen Vormittag hin und erledige in einem Rutsch:
- den Blogartikel für eine Woche
- die Grafiken für Insta, Pinterest oder LinkedIn
- den Newsletter oder Podcast
- oder deinen Leadmagneten
Und: Du arbeitest fokussierter, weil du im Thema bleibst. Diese Methode spart nicht nur Zeit beim Aufbau des Equipments, den Programmen oder dem Recherchieren, sondern erhöht auch die visuelle Konsistenz deiner Posts.
7. Schaffe dir eine Inspirations-Datenbank für unkreative Tage
Kreativität kommt und geht – manchmal sprudeln die Ideen, an anderen Tagen ist komplett Ebbe. Für letzteres brauchst du eine Notfallreserve. Mein Tipp: Erstelle dir eine Inspirations-Datenbank mit:
- halbfertigen Entwürfen, die deine Kunden nicht ausgewählt haben
- interessanten Gedanken
- Kundengeschichten
- inspirierenden Ideen und Vorlagen, die du bei Instagram, Pinterest und Co gefunden hast
- Evergreen-Themen, die nicht an Aktualität verlieren
So musst du an schlechten Tagen nicht bei null anfangen, sondern kannst auf Vorhandenes zurückgreifen und es ausbauen. Besonders praktisch: Notiere Ideen direkt, wenn sie dir in den Sinn kommen – im Notizblock, per Sprachmemo oder in einer App wie Notion.
Eine volle Inspirations-Datenbank bedeutet weniger Stress und konstantes Marketing, auch wenn deine Muse mal Pause macht. Und das macht sich langfristig bezahlt und hilft dir, Zeit im Marketing zu sparen! 💡
8. Nutze Templates für wiederkehrende Formate
Weißt du, was unnötig Zeit frisst? Jedes Mal mit einem leeren, weißen Blatt anfangen. Bei Grafiken, Texten, Emails – bei allem. Entwickle stattdessen Templates für alles, was du regelmäßig brauchst:
- Canva-Vorlagen für deine Grafiken in allen Formaten
- Text-Templates für Newsletter, LinkedIn-Posts oder Blogbeiträge
- Email-Vorlagen für Anfragen, Follow-ups oder Kundenkommunikation
Du schaffst dir eine Basis, die du nur noch anpassen musst – statt jedes Mal von vorne zu beginnen. Das ist eine der wirkungsvollsten Strategien, um Zeit im Marketing zu sparen. Und es sorgt auch für einen einheitlichen Look in deiner Kommunikation.
Meine Erfahrung: Ein halber Tag Vorarbeit für gute Templates kann dir monatelang täglich Zeit sparen! Das Investment lohnt sich definitiv. ⏱️
9. Richte eine automatisierte E-Mail-Sequenz ein, die für dich verkauft
Der perfekte Mitarbeiter arbeitet 24/7, braucht keinen Kaffee und wird nie krank – klingt utopisch? Nicht mit einer gut durchdachten E-Mail-Automation! So baust du dir eine E-Mail-Sequenz, die kontinuierlich Kunden gewinnt:
- Entwickle einen wertvollen Leadmagneten, der ein konkretes Problem deiner Zielgruppe löst
- Baue eine einfache Landing-Page, auf der sie diesen gegen ihre E-Mail-Adresse erhalten
- Richte eine 5-7-teilige E-Mail-Sequenz ein, die automatisch startet, sobald jemand sich einträgt
In den ersten Mails lieferst du reinen Mehrwert, baust Vertrauen auf und positionierst dich als Experte. Ab Mail 4 oder 5 präsentierst du dein Angebot als logische Lösung für ihre Herausforderungen.
Die Magie liegt in der Einmaligkeit der Einrichtung: Du investierst einige Stunden in die Erstellung der Sequenz – danach arbeitet sie jahrelang für dich im Hintergrund, während du andere Dinge tust.
10. Etabliere ein effizientes Feedback-System
Marketing ist kein Zufallsspiel – es lebt von Daten und Erkenntnissen. Aber viele Designer verschenken wertvolle Zeit, weil sie entweder gar nicht messen oder sich in zu vielen Metriken verlieren.
Mein Tipp: Erstelle ein schlankes Feedback-System, das dir schnell zeigt, was funktioniert:
- Definiere 2-3 Kernmetriken pro Kanal (z.B. Klickrate im Newsletter, Engagement auf LinkedIn)
- Nutze die eingebauten Analytics-Tools deiner Plattformen
- Plane 1x pro Monat 30 Minuten für die Auswertung deiner Daten
- Frage Neukunden aktiv, wie sie auf dich aufmerksam wurden
So findest du heraus, welche deiner Marketing-Aktivitäten tatsächlich Ergebnisse bringen – und kannst den Rest getrost streichen oder reduzieren. Denn weniger ist mehr: Konzentriere dich auf die Kanäle und Inhalte, die nachweislich funktionieren! ✨
11. Automatisiere Veröffentlichungen und Follow-ups
Viele Designer vergessen den entscheidenden Teil des Marketings: das Nachfassen. Aber genau hier entstehen oft die wertvollsten Kontakte und Aufträge.
Mit ein paar Automatisierungen kannst du konsistent bleiben, ohne mehr Zeit zu investieren:
- Richte Email-Sequenzen ein, die nach dem Leadmagnet-Download automatisch weiteren Mehrwert liefern (👆 siehe Tipp #9)
- Nutze Automations-Tools wie Zapier oder IFTTT, um automatische Verbindungen zwischen Blogbeiträgen und Social Media herzustellen
- Erstelle Erinnerungen für Follow-ups nach Erstgesprächen
- Plane regelmäßige Check-ins mit vergangenen Kunden für Folgeaufträge
So stellst du sicher, dass dein Marketing nicht nur einmalig stattfindet, sondern konstant Wirkung zeigt – auch wenn du im Kundenprojekt versunken bist. Das hat mir persönlich geholfen, meine Conversion-Rate deutlich zu steigern – und das bei gleichem Zeitaufwand! 🚀
Diese automatisierten Systeme laufen im Hintergrund und halten dein Marketing am Laufen, während du dich auf deine eigentliche Arbeit konzentrierst.
Dein Marketing dauert ewig? Jetzt nicht mehr
Effizientes Marketing bedeutet nicht, auf Qualität oder Authentizität zu verzichten. Im Gegenteil: Die Zeit, die du durch optimierte Prozesse sparst, kannst du in die kreativen Aspekte deines Marketings investieren – dorthin, wo deine einzigartige Perspektive und Expertise wirklich zählen.
Die vorgestellten Strategien ermöglichen es dir, mit dem gleichen Zeitaufwand mehr zu erreichen und Zeit zu sparen im Marketing. Das Ziel ist nicht, mehr Content um jeden Preis zu produzieren, sondern wirkungsvoller zu kommunizieren und gleichzeitig deinen Arbeitsalltag zu entlasten.
Beginne damit, 2-3 dieser Strategien in deinen Workflow zu integrieren. Beobachte, welche dir die größten Zeitersparnisse bringen, und baue darauf auf. Im Laufe der Wochen und Monate wirst du ein effizientes, auf deine Bedürfnisse zugeschnittenes Marketing-System entwickeln, das dich unterstützt, statt dich zu belasten.
Und wann immer du die Wahl zwischen „perfekt“ und „fertig“ hast, entscheide dich für zügig fertig sein. Finde ich jedenfalls. 😉 Denn nicht der einzelne Beitrag entscheidet, sondern dass du konsequent sichtbar bist.
